Con l'obiettivo di promuovere lo sviluppo di un'area turistica residenziale con sede nella città di Shima e aumentare la spesa per i viaggi, verranno forniti sussidi all'interno del budget alle agenzie di viaggio che pianificano e organizzano viaggi che soddisfano determinate condizioni.
○Periodo target
2024 maggio 5 (mercoledì) - 1 febbraio 2025 (venerdì) Rapporto sulle prestazioni/fattura ricevuta (entro il budget)
*Per le prenotazioni pianificate e organizzate dopo il 2024° aprile 4, le prenotazioni esistenti effettuate prima del periodo applicabile non sono idonee.
*Il periodo target può variare a seconda della situazione di attuazione.
○Progetti supportati
1. Condizioni target del progetto
Un viaggio pianificato e organizzato per turisti in entrata, con 10 o più turisti stranieri in visita in Giappone che soggiornano per 2 o più notti nella città di Shima *Applicabile a tour organizzati di tipo reclutamento o viaggi pianificati su ordinazione che partono e arrivano in località esterne del Giappone.
2. Importo della sovvenzione
3,000 yen a notte per persona in viaggio per progetti sovvenzionati
3. Importo massimo
1,000,000 di yen per azienda
*Un viaggio pianificato di tipo reclutamento è un viaggio pianificato da un'agenzia di viaggi e realizzato reclutando viaggiatori tramite opuscoli o Internet.Un viaggio organizzato su misura è un viaggio pianificato e realizzato da un'agenzia di viaggi presso il richiesta di un viaggiatore. Si riferisce ad un viaggio.
*Non hanno diritto al sussidio coloro che sono coinvolti nelle operazioni di viaggio come accompagnatori turistici, guide turistiche e assistenti di volo, nonché i partecipanti che non devono pagare l'alloggio.
*I partecipanti devono essere viaggiatori stranieri in visita in Giappone e coloro che si iscrivono in Giappone o partecipano da una parte dell'itinerario non sono idonei.
*Le domande devono essere presentate almeno 14 giorni prima della data del sussidio. Tuttavia, se fai domanda entro venerdì 2024 maggio 5 per prodotti di viaggio programmati tra il 1 maggio 5 (mercoledì) e il 14 maggio 2024 (martedì), non riceverai il sussidio.
*I budget verranno garantiti in base all'ordine di arrivo, ma assicurati che la tua domanda non cambi in modo significativo tra il momento della domanda e i risultati effettivi.
○Prendere di mira le imprese
Compagnie di viaggio (compresi agenti di viaggio, agenti di viaggio e società di organizzazione di servizi di viaggio) che hanno pianificato e organizzato viaggi alle condizioni commerciali applicabili dopo aprile 2024
*I singoli pianificatori di viaggio non sono idonei.
○Flusso della domanda
1. Conferma preventiva
Si prega di contattare le informazioni di contatto riportate di seguito con le informazioni sul prodotto di viaggio (itinerario, numero di partecipanti previsti). La persona incaricata confermerà i dettagli del prodotto di viaggio e il budget e ti contatterà per sapere se hai diritto o meno all'assistenza.
[Informazioni di contatto] Associazione turistica della città di Shima TEL: +81-599-46-1112
E-mail: benvenuto.pj@kanko-shima.com
2. Ingresso
Si prega di compilare il "Foglio di iscrizione per la sovvenzione al progetto di benvenuto in entrata della città di Shima (Modulo 1)" dal [Modulo di iscrizione della domanda] e inviarlo con i seguenti documenti richiesti allegati.
①Foglio informativo del richiedente (Modulo 2)
*Se la società che effettua il viaggio e il richiedente sono società diverse, è necessario presentare una procura (Modulo 3).
②Itinerario
③Documenti che possono confermare i dettagli del reclutamento
*Per viaggi programmati di reclutamento: copia della rivista di pubbliche relazioni relativa al viaggio.
In caso di viaggio programmato su misura: la proposta presentata al cliente o annunci/documenti di annuncio per l'assunzione all'interno dell'organizzazione del cliente
3. Dopo aver ricevuto la tua iscrizione, riceverai un'e-mail di conferma dall'Associazione turistica della città di Shima. In quel momento allegheremo il foglio di ingresso con il timbro di ricezione, ma assicurati di conservarlo perché sarà necessario per il rapporto sulle prestazioni dopo il viaggio.
4. Rapporto sulle prestazioni
Dopo il viaggio, compila il "Modulo di richiesta di sussidio al progetto di benvenuto in entrata a Shima City (Modulo 4)" dal [Modulo del rapporto sui risultati], allega i documenti richiesti di seguito e invia il rapporto sui risultati.
① Fattura (Modulo 5)
②Itinerario finale (non obbligatorio se uguale a quello al momento dell'ingresso)
③Elenco dei membri partecipanti (formato opzionale)
④ Certificato di alloggio (include informazioni come nome del gruppo, data del soggiorno, numero di ospiti, ecc.) (formato opzionale)
*Si prega di farlo rilasciare in tutti gli alloggi in cui si soggiorna in città.
*Si prega di inviare un rapporto sulle prestazioni entro 30 giorni dalla fine della data target del sussidio.
5. Richiesta di rilascio
Non appena avremo confermato il rapporto sulle prestazioni, l'Associazione turistica della città di Shima ti invierà un avviso di decisione di emissione e trasferirà i fondi sul conto designato.
*Il pagamento deve essere effettuato a un istituto finanziario in Giappone. (La rimessa all'estero non è possibile)
6. Modifica/Cancellazione
Se modifichi il numero di ospiti o l'alloggio o annulli il viaggio dopo aver effettuato l'iscrizione, invia immediatamente il "Modulo di richiesta di approvazione della modifica (cancellazione) del sussidio del progetto di benvenuto in entrata a Shima City (Modulo 6)" dal [Modulo di modifica (cancellazione)] Compila il modulo, allega i documenti richiesti di seguito e invia.
①Foglio informativo del richiedente (Modulo 2)
②Itinerario (modifiche elencate) *In caso di aumento
③ Documenti che mostrano i dettagli delle modifiche
7. Modulo di allegato (foglio Excel)
(Modulo 1) Foglio di immissione del sussidio al progetto di benvenuto in entrata della città di Shima
(Modulo 2) Foglio informativo del richiedente
(Modulo 3) Procura
(Modulo 4) Modulo di richiesta di sussidio per il progetto di benvenuto in entrata della città di Shima
(Modulo 5) Fattura
(Modulo 6) Modulo di richiesta di approvazione di modifica (cancellazione) del sussidio di benvenuto in entrata della città di Shima
(Formato facoltativo) Certificato di alloggio
○ そ の 他
A seconda dello stato di attuazione, nel corso dell’anno potrebbero verificarsi modifiche nell’operatività. Notare che.
